（一）如何申请办理在职证明（默认为中文通用版）？

答：线下自助打印——申请人可在旗山校区学生宿舍区“一站式”学生社区服务中心或乌山校区图书馆一楼大厅的自助打印系统终端设备打印。

线上自助打印——通过网上办事大厅自助打印功能，下载证明文件电子版，彩色打印即可（具体流程：登录网上办事大厅→服务大厅→查询打印→自助打印→选择证明类型下载PDF版本进行彩印）。

如需特殊版本或英文版本，需个人提供电子模板到人事处人事科办理。

（二）离职/退休人员可以开具在职证明吗？

答：离职/退休人员一般不开具在职证明。离职人员可开具“离职证明”，注明在校工作时段及职务。退休人员可开具“退休证明”。

（三）在职证明有有效期吗？

答：无严格有效期，但部分用途（如贷款、签证）可能要求证明在3个月内开具，建议提前与用证单位确认。

（四）办理在职证明过程中遇到问题如何咨询？

答：联系人事处人事科：电话0591-22862960。