业务文件依据：《福建医科大学登记备案人员因私出国（境）管理办法（2024年修订》（闽医大〔2024〕132号）

（一）学校哪些人员因私出国(境)需纳入登记备案管理?

答：学校按照规定的范围，对现任中层及以上干部、离退休的省管干部、具有副高级及以上专业技术职务人员，以及在涉及国家安全、行业机密岗位工作人员实行登记备案管理。

（二）学校登记备案流程有哪些？

答：学校登记备案分为备案信息收集、报送和反馈三个流程，具体如下：

（三）因私出国（境）申请及审批环节有哪些?

答：学校申请因私出国（境）事项实行“一事一审批”制度，按管理权限办理审批手续，分为申请、审核、批准三个环节，具体如下：

（四）登记备案人员证件包括哪些，过期的证件是否属于证件管理对象？

答：纳入登记备案人员因私出国（境）证件，包括在有效期限内的中华人民共和国护照、中华人民共和国往来港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证等。过期证件无需上交保管。

（五）登记备案人员证件管理包括哪些方面?

答：登记备案人员证件管理包括证件领取和保管两个环节。证件领取环节包括申请、填写材料、领取、交回等。证件保管分为两类，一类是借出后上交保管；一类是新纳入登记备案人员，手头上已有或者新办证件交证件保管单位保管理。具体如下:

（六）个人因私出国境事项已经学校审批，但因特殊原因需变更出国（境）行程，需履行哪些手续?

答：原则上经学校审批的出国境事项不能轻易更改。如因特殊不可抗因素或有正当理由的，需提前向证件保管部门口头报告，后续补提交书面更改原因，并按照相应管理权限重新履行审批手续，同时以上材料以附件形式附原OA申请出国（境）审批或证照管理流程。

（七）个人因私出国境事项有哪些需要注意的时间节点?

答：根据上级有关精神以及学校相关要求，个人因私出国境事项需要注意7、10、15天三个时间节点。1.纳入登记备案人员申领新的证件且暂不出国（境）的，须在办好证件后7天内（以证件上的签发日期计算）将证件交予证件保管部门集中统一保管。2.经审批借出证件的登记备案人员回国（入境）后须在10天内[以入国（境）起计算]，将证件交予保管部门集中统一保管。3.已办妥出国（境）签证手续的登记备案人员，如离出国（境）日期超过15天，必须及时将证件交到证件保管部门集中统一保管。

（八）登记备案人员在国（境）外期间是否可以同时持用因公和因私两种出国（境）证件？

答：根据规定，登记备案人员在国（境）外期间，不得同时持用因公和因私两种出国（境）证件。

（九）因职务或者职称变动新纳入的登记备案人员，证件遗失无法上交证件该如何处理？

答：根据规定，纳入登记备案人员确因遗失等原因而不能按时上交有效期内因私出国（境）证件的，须由个人作出情况说明，送所在证件保管部门留存，并及时到公安机关办理相关手续。