福建医科大学教职工传统节日慰问品供应商遴选询价采购招标文件

发布时间:2018-05-16浏览次数:293

一、项目概况

本项目为我校工会职工传统节日慰问品采购合作供应商统一遴选,以询价采购的方式确定3家入围供应商。逢年过节时各部门工会均可自主选择任意一家入围供应商进行采购,采购时校工会出具统一介绍信,相应的入围供应商指定专人进行接洽。

二、招标内容

采购人所需全校职工传统节日慰问品,年采购量约143万元,现向社会遴选入围供应商。

三、报价人资格标准

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的独立法人。

2、报价人须在福州市内具有大型卖场,单个卖场在售商品品种5000种以上,正式营业时间3年以上。

3、本次招标不接受联合体投标,成交后不允许分包、转包。

四、商务和技术服务要求

(一)商务部分

1、签订合同时间

入围公示结束后5个工作日内。

2、交货时间

按采购人实际需求为准。

3、交货地点

采购人指定的校内地点。按双方商定的包装方式打包完毕,送货上门。

4、付款方式

部门工会采购人与相应的入围供应商确定采购物及采购金额(按入围供应商投报的百分比折算后的金额)后,由双方协商确定。

5、采购周期

采购人与入围供应商先行签订一年的入围供货合同,在合同有效期未发生不良事件,经采购人组织评议为供货良好、合作良好的,可以续签第二年的入围供货合同,以此类推签订第三年的入围供货合同。入围供应商在履约期间被部门工会或校工会确定为具有供货不及时、配合不主动等行为的,采购人可随时终止供货合同。

(二)技术服务部分(供货及服务要求)

1、采购范围

米、面、油、肉、蛋、奶、水果、干果、普通月饼、粽子等符合中国传统节日习惯的食品和职工群众必需的日常生活用品,具体以实际采购为准。

2、验收标准

货物内容、重量、包装、保质期及数量与采购议定一致

3、违约责任

入围的供货企业提供的慰问品质量达不到采购人规定标准,采购人有权拒绝接收,如因食用入围的供货企业供应的质量不合格的慰问品,造成会员食物中毒或产生其他不适症状,入围的供货企业必须承担由此产生的一切经济、法律责任,同时采购人有权无条件终止协议;

入围的供货企业不能按时组织供应且事先没有和采购人协商,造成工会不能正常开展工作,属入围的供货企业主观因素的,视为违约,一次警告,二次罚款2000元,三次取消供应资格。

入围的供货企业配送的慰问品如被采购人发现有缺斤短两、以次充好等情况,采购人有权拒付当批货款,第二次即取消供应资格,三次以上或情节严重的,采购人可单方终止合同;

入围供应商如果将合同业务转包他人,采购人有权终止合同,对采购人造成的一切损失由入围供应商负责赔偿;

入围供应商必须按照要求提供真实商品价格,如果发现有人为改动商品单价而高于实体店中供货价格,一经调查属实者,可视为违约行为,该入围供应商应200%赔偿全部差价;发现第二批,调查属实者,该入围供应商应500%赔偿全部差价;

不服从采购人的管理,无故不参加供应商协调会的一次罚款2000元;

五、询价文件组成

(一)报价部分

1、报价一览表

(二)资格及资信证明部分

1、投标函;

2、营业执照复印件;

3、单位负责人授权书(若有);

4、财务状况报告;

5、依法缴纳税收证明材料;

6、依法缴纳社会保障资金证明材料;

7、具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函;

8、参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明;

9、信用记录查询结果;

10、报价人在福州市内具有大型卖场、单个卖场在售商品品种5000种以上、正式营业时间3年以上的相关证明资料;

11、资格标准中要求提交的其他资料。

(三)技术服务、商务部分

1、商务和技术服务偏离表

报价文件制作说明:

报价人应按报价文件格式(附件1,潜在报价人可与项目联系人联系获取电子版文件)制作报价文件;

报价人应在规定的地方签字或加盖公章,并盖骑缝章;

证件或证明资料等为复印件的应注明“与原件一致”字样;

以上三个部分的文件合并胶装成册,正本一份副本两份,一并装袋密封。

六、确定成交供应商办法

最低报价不作为授予合同的唯一保证。

投标报价:报价人应根据采购人的采购情况,一次性报出所有可能采购的食品、日用品的统一、下浮后的价格即百分比,如原价是100元,报价人同意按下浮后价格89元售与采购人的,则所报的百分比即为89%。该百分比适用于采购人向入围供应商采购本文件指定范围内的物品时的最终采购款结算。

本项目报价人的评审排名及确定入围供应商数量按下列办法进行,具体如下:

1、资格性检查与符合性检查。检查合格的方可进入以下程序。

2、确定评审价即百分比由低到高的顺序排序前3名为入围供应商。如果成交候选人出现并列相同的评审价,则按照以下方式和顺序进行处理:

1)由询价小组从并列评审价名单中选择确定优先顺序;

2)询价小组放弃选择确定权利的,则通过随机抽取方式确定优先顺序。

七、招标公告时间

2018516日至201865日止。

八、公告网址

福建医科大学校园网(http://www.fjmu.edu.cn)。

九、报名及报价文件递交

(一)报名

1、报名时间:2018516日至201865

上午830-1130,下午1430-1630

2、报名方式:现场报名或传真(0591-22862117),电子版发至532375173@qq.com,未报名的报价人的报价文件将被拒绝接收。

3、报名地点:福建医科大学上街校区福建省福州市大学新区学府北路1号)行政楼C-204

4、联系人:陈老师,联系电话:13706988482

(二)报价文件递交时间及地点:

1、递交开始至截止时间:20186609:00-1000

2、递交地点:福建医科大学上街校区行政楼B-401

(三)联系方式

1、单位名称:福建医科大学工会

2、联系人:陈老师,联系电话:13706988482
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、地址:福建医科大学上街校区行政楼C-204

十、询价开始时间及地点

1、开标开始时间:20186610:00

2、询价地点:福建医科大学上街校区行政楼B-401

十一、成交结果公示期限

公示后3日历日。

十二、其他

本招标文件的解释权归福建医科大学工会所有。

未尽事宜,参照《政府采购非招标采购方式管理办法》以及政府采购的相关规定执行。

附:1投标报名表

2报价文件格式

福建医科大学工会

2018516